Disclaimer
Op deze website vindt u algemene informatie over de Stichting De Gravinnehof en over de mogelijkheden om huisvesting aan te vragen bij de stichting. Aan de inhoud van deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Beslissingen over het al dan niet toekennen van huisvesting zijn te allen tijde voorbehouden aan de Stichting De Gravinnehof.
De De Gravinnehof, gevestigd aan Emauslaan 6 te Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Privacy reglement Stichting Gravinnehof voor de bewoners
Stichting Gravinnehof, gevestigd aan Emauslaan 6, 2012 PH, Haarlem
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Email: secretariaat@sintjacobsgodshuis.nl
Telefoon: 023- 536 39 76
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Gravinnehof verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor aanvragen omtrent bewoning en bewoners
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Email adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
- Locatiegegevens
- Door u opgegeven gegevens van contactpersonen
- Adres en telefoonnummer van uw huisarts
- Inkomens en/of vermogensgegevens
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Gravinnehof verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Met betrekking tot aanvraag tot en bewoning van het Hofje
- om te beoordelen of u in aanmerking komt voor het huren van de woning, en
- om opgegeven contactpersonen en/of huisarts te kunnen bereiken als enige omstandigheid dat noodzakelijk maakt.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Gravinnehof neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Gravinnehof bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Aanvragen voor bewoning: gedurende de periode dat u op de wachtlijst staat, of tot twee maanden nadat is besloten u niet op de wachtlijst te zetten, cq af te wijzen.
- Bewoners:
- Alle gegevens gedurende de termijn van bewoning, inclusief ontruiming van de woning na beëindiging daarvan,
- Algemene gegevens voor het vastleggen van de historie van de Gravinnehof.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Gravinnehof verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Gravinnehof blijft verantwoordelijk voor deze verwerkin
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De gravinnehof maakt slechts gebruik van functionele cookies zoals het gebruik van Recaptcha om de website te beschermen tegen spam, voor meer informatie klik hier. De gravinnehof maakt geen gebruik van cookies of dergelijke technieken voor commerciële doeleinden of verstrekking van gegevens aan derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Gravinnehof en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@sintjacobsgodshuis.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Gravinnehof wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Gravinnehof neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de het secretariaat van het Sint Jacobsgodshuis: secretariaat@sintjacobsgodshuis.nl